Illie werft aan!

Functieomschrijving: Ben jij een organisatorische duizendpoot met ervaring in de evenementen- en horecasector? Illie Mangaro is op zoek naar een Office Manager om ons team te versterken.
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van onze organisatie. Je voert steeds een heldere communicatie, beheert projecten feilloos van a tot z en ondersteunt het team waar nodig. Je bent de spil van Illie Mangaro die steeds alle informatie overzichtelijk bundelt. Jouw veelzijdigheid en talent voor organisatie maken jou onmisbaar in het team.
Je deelt onze passie voor duurzaamheid en hebt een hart voor mens, dier en planeet.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Opvolgen van inkomende telefoongesprekken, e-mails en andere communicatiekanalen.
• Beantwoorden en opstellen van inkomende aanvragen en offertes.
• Coördineren van interne en externe evenementen zoals teambuildingsactiviteiten, cateringopdrachten, private diners etc 
• Actief bijdragen aan het bedenken en uitwerken van nieuwe samenwerkingen met partners.
• Projectopvolging en agendabeheer.
• Coördineren van de marketing en communicatie
• Plaatsen van bestellingen, zoals kantoorbenodigdheden, bedrukkingen textiel en promotionele items.
• Coördineren en leiden van het team, je waakt over de teamspirit van Illie Mangaro

 

Profiel:

• Ervaring in de evenementen- en/of horecasector is een must.
• Je bent een organisatorische duizendpoot die gedijt in een dynamische omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.
• Zelfstandigheid en proactiviteit zijn jouw tweede natuur.
• Je deelt onze passie voor duurzaamheid en hebt affiniteit met onze missie en visie.
• Ervaring met software zoals Teamleader, ClickUp, Lightspeed, Mailchimp, WordPress en social media is een pluspunt.
• Je bent in staat om in een deeltijdse rol (4/5) te werken.

Aanbod:

• Een boeiende en gevarieerde functie binnen een groeiend en creatief team.
• De kans om actief bij te dragen aan nieuwe samenwerkingen en projecten.
• Op woensdag ben je thuis.
• Competitief salaris op basis van ervaring en kwalificaties.
• Mogelijkheid tot persoonlijke en professionele groei binnen Illie Mangaro.
• Bij ons krijgt iedereen een kans: ongeacht leeftijd, geslacht, etnische afkomst, seksuele geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit.

Plaats tewerkstelling: ILLIE MANGARO Sassevaartstraat 47 B – 9000 GENT Onze locatie is onderdeel van het shoppingcenter Dok Noord. 

Contact: Interesse in deze functie? Stuur je cv en motivatiebrief naar hello@illiemangaro.be. Voor meer informatie kun je bellen naar 0476/878104  of bezoek onze website : www.illiemangaro.com.